• Email info@timaco.pl
  • Numer telefonu +48 32 307 40 06

Rejestracja czasu pracy (System RCP)
Kompleksowe rozwiązanie dla Twojej firmy

Rejestracja czasu pracy to nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać czasem pracy swoich pracowników. Nasz system RCP (Rejestracji Czasu Pracy) łączy intuicyjne oprogramowanie z dedykowanymi urządzeniami, umożliwiając automatyczną ewidencję godzin pracy, kontrolę obecności oraz sprawne rozliczanie nadgodzin. Dzięki temu oszczędzasz czas potrzebny na ręczne prowadzenie list obecności, eliminujesz błędy i zyskujesz pełny wgląd w aktywność pracowników. System jest przyjazny w obsłudze, zgodny z przepisami oraz w pełni dostosowany do potrzeb małych i dużych firm.

Skontaktuj się z nami

Zaufali nam

Więcej

Funkcje systemu kontroli czasu pracy pracowników

Zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami pracowników jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Oferujemy kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia dokładną rejestrację przyjść i wyjść z pracy, przerw obiadowych, podróży służbowych, pracy zdalnej i innych.

Dzięki naszemu systemowi można łatwo planować elastyczne grafiki indywidualne dla pracowników, dla poszczególnych działów, a nawet dla całej firmy. Nasze narzędzie umożliwia łatwe zarządzanie nieobecnościami, prowadzenie kalendarza absencji, planowanie zastępstw i urlopów oraz składanie wniosków urlopowych.

Nasz system umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów, zestawień i statystyk związanych z czasem pracy. Możesz łatwo uzyskać potrzebne dane dotyczące obecności pracowników, czasu przepracowanego, czasu nadgodzin, a także innych istotnych informacji.

Nasze rozwiązanie pozwala na generowanie karty ewidencji czasu pracy zgodnej z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Dzięki temu możesz być pewien, że spełniasz wszystkie wymogi prawne dotyczące ewidencji czasu pracy

Nasz system umożliwia eksport danych do programu kadrowo-płacowego. Dzięki temu proces zarządzania czasem pracy jest jeszcze bardziej płynny i efektywny

Nasz system zapewnia dostęp do danych zarówno dla kadry zarządzającej, jak i indywidualnych pracowników. Każdy ma możliwość sprawdzenia swojego czasu pracy, nieobecności, urlopów i innych informacji związanych z czasem pracy

Zalety systemu rejestracji czasu pracy od Timaco

  • Precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy - automatyczne obliczanie godzin pracy, nadgodzin i przerw
  • Zgodność z przepisami prawa - pełna zgodność z aktualnym Kodeksem Pracy
  • Integracja z systemami kadrowo-płacowymi - bezproblemowa współpraca z posiadanym oprogramowaniem HR i płacowym
  • Elastyczne rozwiązania - dopasowane do specyfiki działania każdej firmy
  • Profesjonalne wsparcie - kompleksowa obsługa od wdrożenia po serwis

Rejestracja czasu pracy – zastosowanie w różnych branżach

Przemysł

Precyzyjne rejestrowanie godzin pracy pracowników zmianowych, eliminacja błędów ewidencyjnych oraz usprawnienie procesów produkcyjnych.

Służba zdrowia

Rejestracja obecności personelu medycznego, automatyczne rozliczanie dyżurów i nadgodzin. Wyższą efektywność placówki.

Usługi

Elastyczne rozwiązania idealne dla firm świadczących usługi, zapewniające precyzyjną kontrolę godzin pracy pracowników.

Placówki Państwowe

Aautomatyzacja procesu ewidencji czasu pracy urzędników i pracowników instytucji publicznych, zapewniająca transparentność i zgodność z przepisami prawa pracy.

Edukacja

Usprawnienie zarządzania czasem pracy nauczycieli i personelu administracyjnego, łatwe planowanie zastępstw oraz automatyczne generowanie raportów.

Parafie

Rozwiązanie stworzone z myślą o ułatwieniu zarządzania służbą ministrantów, przeznaczone dla księży, ceremoniarzy i opiekunów wspólnot parafialnych.

Jak wdrożyć system rejestracji czasu pracy w Twojej firmie?

  • Konsultacja i analiza potrzeb - definiujemy wymagania i dobieramy optymalne rozwiązanie
  • Projekt systemu - przygotowujemy koncepcję dopasowaną do specyfiki Twojej organizacji
  • Instalacja i konfiguracja - fachowy montaż urządzeń i konfiguracja oprogramowania
  • Szkolenie personelu - kompleksowe przeszkolenie administratorów i użytkowników
  • Wsparcie techniczne - stała opieka serwisowa i regularne aktualizacje systemu

Powiązane produkty

Punktualnik 2.0 RCP

Program do zarządzania systemem rejestracji czasu pracy

Rejestrator czasu pracy

Eface10

Eface10 – biometryczny czytnik rejestracji czasu pracy

SC800

Czytnik kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy

Referencje

Rating 5

“Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy Sp. J. poleca firmę Timaco Sp. z o. o. jako solidnego i profesjonalnego dostawce systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Zamówienie zostało fachowo opracowanie i zrealizowane zgodnie z naszymi oczekiwaniami.”

Drukarnia DAKO
Rating 5

“Firma Timaco Sp. z o.o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy dla firmy UNIA Sp. z o.o. Podczas naszej współpracy firma terminowo dokonywała montażu oraz wdrożeń swojego systemu. Dodatkowo wykonywała potrzebne modyfikacje funkcjonalności swojego systemu na potrzeby naszego systemu kadrowego. Unia Sp. z o.o. poleca firmę Timaco Sp. z o.o. jako rzetelnego dostawcę systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.”

Arsanit Sp. z o.o.
Rating 5

“ Firma Timaco Sp. z o.o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy dla firmy UNIA Sp. z o.o. Podczas naszej współpracy firma terminowo dokonywała montażu oraz wdrożeń swojego systemu. Dodatkowo wykonywała potrzebne modyfikacje funkcjonalności swojego systemu na potrzeby naszego systemu kadrowego. Unia Sp. z o.o. poleca firmę Timaco Sp. z o.o. jako rzetelnego dostawcę systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy”

Unia Sp. z o.o.

Rejestracja czasu pracy - najczęściej zadawane pytania​

Przestarzałe metody rejestracji czasu pracy pracowników obejmują ręczne wypełnianie papierowych kart pracy, co jest trudne, czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem pomyłek.

W systemie Timaco czas pracy osoby zatrudnionej mierzą czytniki czasu pracy, które na podstawie odbić identyfikatora pracownika, gromadzą dane o rozpoczęciu pracy, jej zakończeniu i wyjściach w trakcie pracy (służbowych, na przerwę, prywatnych). Informacje dostarczone przez rejestratory czasu pracy są następnie analizowane przez program Punktualnik 2 i na ich podstawie w oparciu o grafik pracownika wyliczany jest jego czas pracy z uwzględnieniem ewentualnych nadgodzin, spóźnień, absencji i urlopów.

  • Czytnik czasu pracy – tzw. rejestrator czasu pracy – to urządzenie służące do rejestrowania zdarzeń (daty, godziny, rodzaju zdarzenia i ich autora)
  • tagi zbliżeniowe – identyfikatory w postaci kart RFID, breloków, opasek na rękę czy naklejek. Przy zastosowaniu biometrii identyfikatorem pracownika może być np. odcisk palca lub skan twarzy.
  • Program Rejestracji Czasu Pracy, który analizuje dane gromadzone przez czytniki