Rejestracja czasu pracy - system RCP dla firm od Timaco
Ręczne listy obecności generują błędy, pochłaniają czas działu HR i nie spełniają wymogów Kodeksu pracy. System rejestracji czasu pracy Timaco eliminuje te problemy - łączy rejestratory czasu pracy (czytniki biometryczne i zbliżeniowe) z autorskim oprogramowaniem Punktualnik 2.0, które rozlicza godziny pracy, nadgodziny, spóźnienia i absencje.
Timaco wdraża systemy RCP od ponad 20 lat - w firmach produkcyjnych, usługowych, placówkach medycznych, instytucjach publicznych i szkołach. Od 10 do ponad 5000 pracowników. Od projektu, przez instalację rejestratorów, po szkolenie personelu i stałe wsparcie serwisowe.
Zamów bezpłatną wycenę Odpowiemy w ciągu 24h
Ponad 20 lat doświadczenia i setki wdrożeń w firmach w całej Polsce
Czym jest system rejestracji czasu pracy?
System rejestracji czasu pracy (RCP) to elektroniczny zestaw urządzeń i oprogramowania, który automatyzuje ewidencję godzin pracy pracowników. Zamiast papierowych list obecności - rejestrator czasu pracy (czytnik) zapisuje godzinę wejścia i wyjścia każdego pracownika, a oprogramowanie analizuje te dane i generuje kartę ewidencji czasu pracy.
Art. 149 § 1 Kodeksu pracy nakłada na każdego pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) kontroluje, czy ewidencja jest kompletna i zgodna z przepisami - za jej brak lub nieprawidłowości grozi kara od 1 000 do 30 000 zł. Nowelizacja Kodeksu pracy z 2026 roku oficjalnie dopuściła elektroniczną formę ewidencji, co oznacza, że elektroniczny system RCP spełnia wymogi prawa na równi z dokumentacją papierową.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy zgodnie z przepisami eliminuje najczęstsze problemy ręcznego prowadzenia dokumentacji: nieczytelne wpisy, pominięte nadgodziny, brak kontroli nad spóźnieniami i trudności z rozliczaniem pracy zmianowej. System RCP Timaco rozwiązuje każdy z tych problemów.
Kara PIP za brak ewidencji czasu pracy: od 1 000 do 30 000 zł (art. 149 § 1 KP)
Z czego składa się system RCP Timaco?
System RCP Timaco składa się z trzech elementów: rejestratorów czasu pracy (czytników), identyfikatorów pracowników i oprogramowania Punktualnik 2.0. Każdy z nich pełni odrębną rolę - razem tworzą zamknięty obieg danych od momentu wejścia pracownika do firmy po gotowy raport dla działu HR.
Rejestratory czasu pracy (czytniki RCP)
Rejestrator czasu pracy to urządzenie montowane przy wejściu do budynku lub na hali produkcyjnej. Pracownik identyfikuje się na czytniku, a rejestrator zapisuje datę, godzinę i typ zdarzenia (wejście, wyjście, przerwa, wyjście służbowe).
Timaco dostarcza dwa główne typy rejestratorów:
Eface10 - czytnik biometryczny z rozpoznawaniem twarzy
Rejestrator Eface10 identyfikuje pracownika skanem twarzy w mniej niż 1 sekundę. Eliminuje ryzyko „odbijania karty za kolegę" - biometria jest niemożliwa do podrobienia.
czytnik biometryczny Eface10 →
SC800 - czytnik zbliżeniowy z obsługą kart RFID
SC800 obsługuje karty RFID, breloki i opaski zbliżeniowe. Łączy funkcję rejestracji czasu pracy z kontrolą dostępu - jedno urządzenie zastępuje dwa.
czytnik SC800 →Identyfikatory pracowników
Każdy pracownik otrzymuje identyfikator, za pomocą którego rejestruje swoją obecność. Timaco obsługuje kilka metod identyfikacji:
- Karty RFID (standard Mifare 13,56 MHz) - najczęściej stosowane w biurach i urzędach
- Breloki i opaski zbliżeniowe - wygodne w środowiskach, gdzie karta może się zgubić (hale, warsztaty)
- Odcisk palca - biometryczna identyfikacja na czytnikach z modułem linii papilarnych
- Skan twarzy - bezkontaktowa identyfikacja na czytniku Eface10, idealna w warunkach wymagających higieny
Oprogramowanie Punktualnik 2.0
Punktualnik 2.0 to autorskie oprogramowanie Timaco - „mózg" całego systemu RCP. Punktualnik 2.0 zbiera dane ze wszystkich rejestratorów czasu pracy, porównuje je z grafikiem pracy i wylicza: przepracowane godziny, nadgodziny, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i absencje.
Punktualnik 2.0 generuje kartę ewidencji czasu pracy zgodną z wymogami PIP - gotową do wydruku lub eksportu jednym kliknięciem. Oprogramowanie jest rozwijane i aktualizowane przez zespół Timaco, co gwarantuje zgodność z bieżącymi przepisami prawa pracy. oprogramowanie Punktualnik 2.0
Funkcje systemu rejestracji czasu pracy
Rejestracja wejść, wyjść i przerw
Rejestrator czasu pracy zapisuje każde zdarzenie z dokładnością co do sekundy: wejście do pracy, wyjście, przerwa obiadowa, wyjście służbowe, wyjście prywatne. Punktualnik 2.0 rozróżnia typy zdarzeń i przypisuje je do odpowiednich kategorii rozliczeniowych.
Zarządzanie nieobecnościami i urlopami
Punktualnik 2.0 prowadzi kalendarz absencji dla każdego pracownika: urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, delegacje, opieka nad dzieckiem. System automatycznie oblicza saldo urlopowe i sygnalizuje konflikty.
Planowanie grafików pracy
System RCP Timaco umożliwia tworzenie grafików pracy na poziomie indywidualnym, działowym i firmowym. Punktualnik 2.0 obsługuje pracę zmianową, elastyczny czas pracy, pracę zdalną i hybrydową.
Generowanie raportów i karta ewidencji
Punktualnik 2.0 generuje kartę ewidencji czasu pracy zgodną z wymogami PIP. System tworzy raporty: zestawienia obecności, raporty nadgodzin, raporty spóźnień, statystyki absencji. Eksport do PDF, Excel lub wydruk.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
System RCP Timaco eksportuje dane do najpopularniejszych systemów: Comarch Optima, Sage Symfonia, enova365 i Płatnik. Eksport eliminuje ręczne przepisywanie danych z ewidencji do systemu kadrowo-płacowego.
Panel dla kadry zarządzającej i pracowników
Pracownik sam sprawdza swoje godziny pracy, saldo urlopowe i historię nadgodzin - bez angażowania HR. Kadra zarządzająca widzi zestawienia zbiorcze: obecność w czasie rzeczywistym i alerty o nieprawidłowościach.
Korzyści z wdrożenia systemu RCP w firmie
System RCP Timaco rejestruje każde zdarzenie automatycznie - eliminuje błędy wynikające z ręcznego wpisywania godzin, nieczytelnych wpisów i pominiętych nadgodzin.
Punktualnik 2.0 automatyzuje wyliczanie godzin pracy, nadgodzin i absencji, co oszczędza działowi HR kilkadziesiąt godzin pracy miesięcznie.
System generuje kartę ewidencji czasu pracy zgodną z art. 149 Kodeksu pracy i wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy.
Punktualnik 2.0 rozlicza nadgodziny, pracę w nocy, pracę w dni wolne i święta zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Każdy pracownik samodzielnie sprawdza w panelu swoje godziny pracy, saldo urlopowe i historię obecności.
Rejestrator biometryczny Eface10 uniemożliwia „odbijanie karty za kolegę". System natychmiast rejestruje spóźnienia, nieautoryzowane wyjścia i nieodnotowane przerwy.
Punktualnik 2.0 przechowuje pełną historię ewidencji i generuje dokumentację wymaganą przez PIP na żądanie. Kara za brak ewidencji to od 1 000 do 30 000 zł - system RCP eliminuje to ryzyko.
Rejestracja czasu pracy w różnych branżach
Przemysł i produkcja
Timaco wdraża systemy RCP w zakładach produkcyjnych, gdzie praca zmianowa, wielozmianowość i rozliczanie nocek wymagają precyzyjnej ewidencji. Punktualnik 2.0 obsługuje grafiki trzyzmianowe i czterobrygadowe. Rejestrator SC800 jednocześnie pełni funkcję systemu kontroli dostępu.
Służba zdrowia
Szpitale i przychodnie rozliczają dyżury lekarzy, nadgodziny pielęgniarek i pracę w dni wolne. Czytnik biometryczny Eface10 ze skanem twarzy sprawdza się w placówkach medycznych, gdzie personel nosi rękawiczki - bezkontaktowa identyfikacja nie wymaga dotykania czytnika.
Usługi
Firmy usługowe zatrudniają pracowników w trybie elastycznym, zdalnym i hybrydowym. Punktualnik 2.0 obsługuje indywidualne grafiki pracy i umożliwia rejestrację czasu pracy z różnych lokalizacji.
Instytucje publiczne i urzędy
Urzędy i jednostki samorządowe muszą prowadzić transparentną ewidencję czasu pracy. System RCP Timaco generuje kartę ewidencji zgodną z przepisami. Timaco wdrożyło systemy RCP m.in. w OPS Gliwice i Krakowskim Holdingu Komunalnym (KHK S.A.).
Edukacja
Placówki edukacyjne zarządzają czasem pracy nauczycieli, personelu administracyjnego i obsługi. Punktualnik 2.0 ułatwia ewidencję czasu pracy wszystkich grup pracowników szkoły czy przedszkola.
Jak wdrożyć system RCP w Twojej firmie? 5 kroków
Zespół Timaco wdraża system RCP w 5 krokach - od pierwszej rozmowy po uruchomienie i szkolenie. Cały proces trwa zwykle od 2 do 6 tygodni, w zależności od wielkości organizacji.
Konsultacja i analiza potrzeb
Konsultant Timaco analizuje strukturę organizacji, liczbę pracowników, tryby pracy (zmianowa, elastyczna, zdalna) i istniejącą infrastrukturę. Na tej podstawie definiuje wymagania dla systemu RCP.
Projekt systemu
Timaco przygotowuje koncepcję dopasowaną do specyfiki firmy: dobór rejestratorów czasu pracy (Eface10, SC800 lub inne), lokalizacje montażu czytników, typ identyfikatorów (karty RFID, biometria), konfiguracja Punktualnika 2.0.
Instalacja i konfiguracja
Zespół techniczny Timaco montuje rejestratory czasu pracy, podłącza je do sieci i konfiguruje oprogramowanie Punktualnik 2.0 - grafiki pracy, reguły rozliczania nadgodzin, strukturę działów i uprawnienia użytkowników.
Szkolenie personelu
Timaco szkoli administratorów systemu (dział HR/IT) oraz użytkowników końcowych (pracowników). Szkolenie obejmuje obsługę Punktualnika 2.0, generowanie raportów, zarządzanie grafikami i rozwiązywanie typowych sytuacji.
Wsparcie techniczne i serwis
Po wdrożeniu Timaco zapewnia stałą opiekę serwisową: pomoc techniczną, regularne aktualizacje oprogramowania Punktualnik 2.0 i wsparcie w przypadku zmian organizacyjnych.
Dlaczego Timaco?
Timaco wdraża systemy rejestracji czasu pracy od 2005 roku - w firmach produkcyjnych, placówkach medycznych, urzędach i szkołach w całej Polsce.
Timaco rozwija i aktualizuje Punktualnika 2.0 we własnym zespole programistów. Klient otrzymuje oprogramowanie dopasowane do polskich przepisów.
Timaco realizuje pełen proces: analiza potrzeb, dobór sprzętu, instalacja rejestratorów, konfiguracja oprogramowania, szkolenie, wsparcie posprzedażowe.
Klienci Timaco to m.in. Arsanit, DAKO, KHK S.A., Unia Sp. z o.o., NT Industry i OPS Gliwice. Pełna lista klientów Timaco.
Referencje klientów
„Timaco Sp. z o.o. wyróżnia się wśród innych firm bardzo dobrą znajomością branży IT oraz doskonałym zrozumieniem naszych potrzeb. Prace zostały zrealizowane w uzgodnionym terminie, z niezwykłą starannością i profesjonalizmem."
„Firma Timaco rzetelnie i sumiennie podchodzi do swoich obowiązków i zadań, co wielokrotnie udowodniła podczas obsługi zgłoszeń serwisowych lub awarii. Z całym przekonaniem rekomendujemy tę firmę jako solidnego i godnego zaufania partnera biznesowego."
„System działa poprawnie, a Timaco zapewnia profesjonalny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz odpowiednią pomoc techniczną. Z tego też powodu zdecydowaliśmy się na rozszerzenie systemu i zakup dodatkowych rozwiązań."
„Firma wykazała się profesjonalizmem, elastycznością oraz dużą wiedzą techniczną. Rekomendujemy Timaco sp. z o.o. jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie wdrażania systemów RCP."
„Zamówienie zostało fachowo opracowane i zrealizowane zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Polecamy firmę Timaco jako solidnego i profesjonalnego dostawcę systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu."
„Na każdym etapie realizacji projektu byliśmy świadkami rzetelnej i nastawionej na potrzeby klienta pracy zespołu. Mamy nadzieję, że owocna współpraca pomiędzy naszymi firmami będzie kontynuowana."
„Mieliśmy okazję współpracować z zespołem profesjonalistów z zakresu instalacji, zarządzania projektami oraz programistami. Firma Timaco terminowo dokonała montażu jak i wdrożenia swojego systemu."
„Dostawy urządzeń kontroli dostępu realizowane były z należytą starannością, terminowo oraz zgodnie z warunkami zamówienia. Dostarczony sprzęt jest rozwiązaniem sieciowym zarządzanym zdalnie."
Najczęściej zadawane pytania o rejestrację czasu pracy
Pracownik identyfikuje się na czytniku RCP - przykłada kartę RFID, skanuje odcisk palca lub twarz na czytniku Eface10. Rejestrator zapisuje datę, godzinę i typ zdarzenia (wejście, wyjście, przerwa). Oprogramowanie Punktualnik 2.0 zbiera dane ze wszystkich rejestratorów, porównuje je z grafikiem pracy i automatycznie wylicza przepracowane godziny, nadgodziny, spóźnienia i absencje.
System RCP Timaco składa się z trzech elementów: (1) rejestratorów czasu pracy - czytników biometrycznych (Eface10) lub zbliżeniowych (SC800), (2) identyfikatorów pracowników - kart RFID, breloków, odcisków palca lub skanu twarzy, (3) oprogramowania Punktualnik 2.0, które analizuje dane i generuje raporty.
Tak. Art. 149 § 1 Kodeksu pracy nakłada na każdego pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Obowiązek dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, niezależnie od wielkości firmy. Nowelizacja Kodeksu pracy z 2026 roku oficjalnie dopuszcza elektroniczną formę ewidencji.
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) może nałożyć karę od 1 000 do 30 000 zł za brak ewidencji czasu pracy lub jej nieprawidłowe prowadzenie. Kara dotyczy pracodawcy - osoby odpowiedzialnej za sprawy pracownicze w firmie.
Rejestracja czasu pracy to moment rejestrowania zdarzenia - np. pracownik przykłada kartę RFID do czytnika i rejestruje wejście. Ewidencja czasu pracy to dokumentacja zbiorcza - zestawienie przepracowanych godzin, nadgodzin, absencji i urlopów za dany okres. System RCP Timaco realizuje oba procesy: rejestratory zapisują zdarzenia, a Punktualnik 2.0 przetwarza je w kartę ewidencji.
Tak. System RCP Timaco przetwarza dane osobowe (w tym dane biometryczne) zgodnie z RODO. Przetwarzanie danych biometrycznych do celów ewidencji czasu pracy wymaga odrębnej zgody pracownika lub oparcia na przesłance niezbędności (art. 22¹b Kodeksu pracy). Timaco dostarcza wzory dokumentacji RODO wymagane przy wdrożeniu systemu biometrycznego.
Koszt systemu RCP zależy od liczby pracowników, liczby punktów rejestracji (czytników), wybranej metody identyfikacji (karty RFID, biometria) i zakresu konfiguracji oprogramowania. Timaco przygotowuje indywidualną wycenę po analizie potrzeb - bezpłatna konsultacja i wycena wliczone w proces ofertowy.
Wdrożenie systemu RCP Timaco trwa zwykle od 2 do 6 tygodni - w zależności od wielkości organizacji i liczby lokalizacji. Proces obejmuje 5 etapów: konsultację, projekt systemu, instalację, szkolenie i uruchomienie wsparcia serwisowego.
Tak. Punktualnik 2.0 obsługuje indywidualne grafiki pracy, w tym tryb zdalny i hybrydowy. Pracownicy zdalni mogą rejestrować czas pracy przez panel webowy, a system rozlicza godziny zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Punktualnik 2.0 eksportuje dane do najpopularniejszych systemów kadrowo-płacowych w Polsce: Comarch Optima, Sage Symfonia, enova365 i Płatnik. Eksport odbywa się w formacie wymaganym przez dany program - dane o przepracowanych godzinach, nadgodzinach i absencjach trafiają do systemu kadrowo-płacowego bez ręcznego przepisywania.
Powiązane produkty
Punktualnik 2.0 RCP
Autorskie oprogramowanie Timaco do analizy i rozliczania czasu pracy. Automatyzuje ewidencję godzin, nadgodzin i absencji.
Dowiedz się więcej o Punktualniku 2.0
Eface10 - czytnik biometryczny
Rejestrator czasu pracy z rozpoznawaniem twarzy. Bezkontaktowa identyfikacja w mniej niż 1 sekundę.
Dowiedz się więcej o Eface10
SC800 - czytnik kontroli dostępu + RCP
Rejestrator zbliżeniowy obsługujący karty RFID Mifare 13,56 MHz. Łączy rejestrację czasu pracy z kontrolą dostępu do stref.
Dowiedz się więcej o SC800Zamów bezpłatną wycenę systemu rejestracji czasu pracy
Timaco przygotuje indywidualną wycenę dopasowaną do wielkości Twojej firmy, liczby pracowników i wybranej metody identyfikacji. Konsultacja i wycena są bezpłatne.
Zamów bezpłatną wycenę Odpowiemy w ciągu 24h