Elektroniczna Rejestracja Czasu Pracy

Elektroniczny system czasu pracy pozwoli Ci w łatwy i skuteczny sposób sprawować kontrolę nad czasem pracy Twoich pracowników. Dzięki niemu, będziesz mógł lepiej zarządzać swoimi podwładnymi oraz koordynować ich zadania.

System kontroli czasu pracy pracowników dostarczy Ci informacji o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, długości przerwy, wyjściach służbowych i prywatnych, spóźnieniach, nadgodzinach, absencjach oraz urlopach pracownika. Otrzymasz dostęp do elastycznych i szczegółowych raportów i statystyk dotyczących indywidualnego pracownika bądź ich grupy, dzięki których analizie będziesz mógł sprawnie i szybko zarządzać swoją kadrą i ich czasem pracy, łatwo planować urlopy, czy też wyznaczać osoby na zastępstwo w miejsce nieobecnego pracownika.

Twoi pracownicy korzystając z elektronicznego systemu do ewidencji czasu pracy otrzymują gwarancję wiarygodnego wyliczenia przepracowanych godzin, a więc i wynagrodzenia. Ty zaś zyskujesz pewne narzędzie, które pomoże Ci efektywnie zarządzać czasem pracy swoich podwładnych, wpłynie na poprawę ich produktywności i pozwoli Ci obniżyć koszty pracy.

Zalety Elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

Przejrzysta, szybka i łatwa w użytkowaniu - bo wiemy, że czas to pieniądz!
Wspiera i ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem, byś mógł skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, które przyniosą rzeczywistą wartość Twojej firmie
Wpływa na poprawę dyscypliny wśród pracowników, zwiększa ich wydajność i eliminuje problem spóźniania się do pracy
Wyklucza błędy, jakie niesie ze sobą ręczne sporządzanie papierowych kart czasu pracy
Zwiększa motywację pracowników i ich morale, dzięki wiarygodnemu prowadzeniu rejestru czasu pracy i naliczaniu na jego podstawie wynagrodzeń
Wpływa pozytywnie na zaangażowanie pracowników, dzięki możliwości wglądu we własny czas pracy
Obniża koszty płac poprzez identyfikację ukrytych kosztów, takich jak zatwierdzone/niezatwierdzone nadgodziny, wątpliwa absencja chorobowa, bezproduktywne grafiki, spóźnienia, przedwczesne kończenie pracy i przedłużone przerwy
Wspiera elastyczną i przyjazną rodzinie organizację pracy, dzięki możliwości wprowadzenia elastycznego, nienormowanego czasu pracy czy też pracy w niepełnym wymiarze godzin
Poprawia Twoją reputację jako pracodawcy i zwiększa atrakcyjność Twojej firmy zarówno w oczach obecnych, jak i potencjalnych pracowników

Referencje

Firma Timaco Sp. z o.o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy dla firmy UNIA Sp. z o.o. Podczas naszej współpracy firma terminowo dokonywała montażu oraz wdrożeń swojego systemu. Dodatkowo wykonywała potrzebne modyfikacje funkcjonalności swojego systemu na potrzeby naszego systemu kadrowego. Unia Sp. z o.o. poleca firmę Timaco Sp. z o.o. jako rzetelnego dostawcę systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

Arsanit Sp. z o.o. reprezentowana przez Prezesa Zarządu Krzysztofa Skrobota zgodnie z KRS nr 0000048016 rekomendujemy rozwiązania systemowe kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy firmy Timaco sp. z o.o., która dobrze i terminowo wdrożyła swój system w naszej firmie. Timaco sp. z o.o. jest odpowiednim partnerem do realizacji podobnych projektów.

Drukarnia Dako Koziot i wspólnicy Sp. J. poleca firme Timaco Sp. z o. o. jako solidnego i profesjonalnego dostawce systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostepu.
Zamówienie zostato fachowo opracowanie i zrealizowane zgodnie z naszymi oczekiwaniami.

firma Timaco sp. z o.o. ul. Stanisława Witczaka 139 w latach 2020-2021 zrealizowała na rzecz Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, zamówienia obejmujące: 1. wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu; 2. dostarczenie mechanizmów konfekcjonowania zdarzeń z systemu rejestracji czasu pracy i ich eksportu do Zintegrowanego Systemu Rachunkowo-Kadrowego (ZSRK) dla Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego w Trzebnicy. Zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w wymaganym terminie.

Krakowski Holding Komunalny (KHK S.A.) oświadcza, że firma Timaco sp. z o. o. przeprowadziła dostawę czytników czasu pracy wraz z oprogramowaniem oraz modyfikacjami, które zostały stworzone oraz wdrożone w oparciu o potrzeby firmy. Od momentu dostarczenia ww. systemu do użytku naszych pracowników potwierdzamy, iż system działa poprawnie a Timaco sp. z. o. o. zapewnia profesjonalny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz odpowiednią pomoc techniczna. Z tego też powodu KHK S.A. zdecydował się na rozszerzenie systemu i zakup dodatkowych rozwiązań. Możemy w pełni rekomendować firmę Timaco sp. z o. o. na rzetelnego i profesjonalnego dostawcę urządzeń i oprogramowania do Rejestracji Czasu Pracy.

Firma Timaco Sp. z o. o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach. Podczas naszej współpracy firma Timaco terminowo dokonała montażu oraz wdrożenia swojego systemu. W trakcie naszej wspólnej drogi we wdrażaniu oraz użytkowaniu systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu mieliśmy okazję współpracować z zespołem profesjonalistów z zakresu instalacji, zarządzania projektami oraz programistami.

Firma Timaco współpracowała z NT Industry sp. z o. o. w okresie 07.2019 - 10.2021 i odpowiadała za wdrożenie systemu Kontroli Dostępu oraz Rejestracji Czasu Pracy w dwóch zakładach produkcyjnych.
Firma Timaco rzetelnie i sumiennie podchodzi do swoich obowiązków i zadań, co wielokrotnie udowodniła podczas obsługi zgłoszeń serwisowych lub awarii. Mając na uwadze duże doświadczenie, fachowe doradztwo oraz wysokie kwalifikacje personelu Timaco z całym przekonaniem rekomendujemy tę firmę jako solidnego i godnego zaufania partnera biznesowego.

Zadzwoń teraz na +48 32 307 40 06 lub
Skontaktuj się z nami
aby uzyskać więcej informacji o naszej ofercie.

Jak działa system rejestracji czasu pracy TIMACO?

Przestarzałe metody rejestracji czasu pracy pracowników obejmują ręczne wypełnianie papierowych kart pracy, co jest trudne, czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem pomyłek.

W systemie Timaco czas pracy osoby zatrudnionej mierzą czytniki czasu pracy, które na podstawie odbić identyfikatora pracownika, gromadzą dane o rozpoczęciu pracy, jej zakończeniu i wyjściach w trakcie pracy (służbowych, na przerwę, prywatnych). Informacje dostarczone przez rejestratory czasu pracy są następnie analizowane przez program Punktualnik 2 i na ich podstawie w oparciu o grafik pracownika wyliczany jest jego czas pracy z uwzględnieniem ewentualnych nadgodzin, spóźnień, absencji i urlopów.

Funkcje systemu kontroli czasu pracy pracowników

Dokładna rejestracja przyjść i wyjść z pracy, przerw obiadowych, podróży służbowych, pracy zdalnej i innych
Planowanie elastycznych grafików indywidualnych, dla działu, dla całej firmy
Łatwe zarządzanie nieobecnościami - prowadzenie kalendarza absencji, planowanie zastępstw i urlopów, składanie wniosków urlopowych
Generowanie raportów, zestawień i statystyk
Generowanie wymaganej przez PIP karty ewidencji czasu pracy
Eksport danych do programu kadrowo-płacowego
Eksport raportów czasu pracy do pliku xls - możliwość dalszej obróbki
Dostęp do danych dla kadry zarządzającej, jak i indywidualnego pracownika

W skład elektronicznego systemu czasu pracy wchodzą:

czytnik czasu pracy - tzw. rejestrator czasu pracy - to urządzenie służące do rejestrowania zdarzeń (daty, godziny, rodzaju zdarzenia i ich autora)
tagi zbliżeniowe - identyfikatory w postaci kart RFID, breloków, opasek na rękę czy naklejek. Przy zastosowaniu biometrii identyfikatorem pracownika może być np. odcisk palca lub skan twarzy
program Rejestracji Czasu Pracy, który analizuje dane gromadzone przez czytniki