Modernizacja w urzędzie nie musi być skomplikowana. Zobacz, jak wdrożenie systemu Punktualnik i wsparcie naszego zespołu pomogło Urzędowi Gminy Starogard Gdański raz na zawsze pożegnać papierowe listy obecności.
W pigułce
- Klient: Urząd Gminy Starogard Gdański
- Wyzwanie: Ręczne listy obecności, ryzyko błędów i brak automatyzacji w rozliczaniu czasu pracy
- Rozwiązanie: System RCP Punktualnik i dwa czytniki ZKTeco wdrożone przez Timaco
- Efekt: Automatyzacja procesów kadrowych, precyzyjne dane do rozliczeń i oszczędność czasu
Nasz klient: Urząd Gminy Starogard Gdański
To instytucja, która na co dzień zajmuje się sprawami mieszkańców i dba o rozwój lokalnej społeczności. Aby móc skupić się na swojej misji, urząd potrzebował sprawdzonych narzędzi, które usprawnią jego wewnętrzne funkcjonowanie.
Wyzwanie: Koniec z papierem i ręcznym wprowadzaniem danych
Papierowe listy obecności, żmudne przepisywanie danych do arkuszy, ryzyko pomyłek przy rozliczaniu nadgodzin czy delegacji. Brzmi znajomo? Właśnie z takimi problemami mierzył się Urząd Gminy Starogard Gdański.
Potrzebne było rozwiązanie, które:
- zautomatyzuje rejestrację wejść i wyjść pracowników,
- zagwarantuje, że dane o czasie pracy są w 100% wiarygodne,
- ułatwi i przyspieszy tworzenie raportów oraz kart ewidencji,
- będzie proste w obsłudze i sprawiedliwe dla całego zespołu
Rozwiązanie skrojone na miarę
Po przeanalizowaniu potrzeb urzędu zaproponowaliśmy konkretny plan działania. W ramach projektu wdrożyliśmy kompletny system, który odpowiadał na wszystkie zidentyfikowane wyzwania.
Co zrobiliśmy?
- Zainstalowaliśmy oprogramowanie RCP Punktualnik, które automatycznie zbiera dane o czasie pracy, ułatwia planowanie grafików i pozwala błyskawicznie generować potrzebne raporty
- Zamontowaliśmy dwa nowoczesne rejestratory czasu pracy ZKTeco, zapewniające szybką i bezbłędną identyfikację pracowników
- Zapewniliśmy pełne wsparcie, od konfiguracji systemu po szkolenie pracowników, aby start był płynny, a codzienna obsługa nie sprawiała żadnych problemów
Przedstawiciele urzędu podkreślali, że o wyborze Timaco zdecydowała nie tylko dobra cena, ale przede wszystkim nasze podejście – zrozumienie ich potrzeb, kompetentna obsługa i rzetelność zespołu.
Efekty, które mówią same za siebie
Całe wdrożenie przebiegło sprawnie i terminowo. Co to oznaczało w praktyce dla Urzędu Gminy Starogard Gdański?
- Koniec z ręcznym przepisywaniem danych. Dział kadr odzyskał czas, który może przeznaczyć na ważniejsze zadania
- Pewność i porządek w dokumentacji. System dostarcza precyzyjne, niepodważalne dane, które są podstawą do rozliczania pensji, nadgodzin czy premii
- Zadowolenie ze współpracy. Urząd zyskał nie tylko technologię, ale i partnera, na którym może polegać
“Z ogromną przyjemnością możemy polecić usługi świadczone przez TIMACO Sp. z o.o., szczególnie tym, którzy poszukują solidnego Partnera do współpracy.”
Urząd Gminy Starogard Gdański
Zobacz oryginalny dokument referencyjny:
Czas na zmiany w Twojej firmie?
Historia Urzędu Gminy Starogard Gdański pokazuje, że dobrze dobrany system do ewidencji czasu pracy to inwestycja, która szybko się zwraca.
Jeśli w Twojej firmie lub urzędzie borykasz się z podobnymi problemami, chcesz odzyskać czas i mieć pewność, że ewidencja jest prowadzona bezbłędnie – porozmawiajmy.
Skontaktuj się z nami, aby umówić bezpłatną konsultację
Zobacz nasze systemy rejestracji czasu pracy