Aktualizacja: 5 października 2026

Raportowanie obecności personelu medycznego do NFZ od 1 listopada 2026 r.

Co zmienia regulacja, jakie dane stają się kluczowe i jak wykorzystać system RCP jako wiarygodne źródło informacji o rzeczywistej obecności personelu.

Najważniejsze

1 listopada 2026

wejście w życie regulacji

do 20. dnia miesiąca

przekazanie danych do NFZ

rzeczywista obecność

i dokładne godziny

Ważne rozróżnienie
Obowiązek raportowania obecnościWynika z opublikowanej regulacji i ma wejść w życie 1 listopada 2026 r.
CZPR / interfejs technicznyNFZ opublikował projekt komunikatu XML CZPR 1.0. Harmonogram technicznego wdrożenia powinien być komunikowany osobno.
Co się zmienia

NFZ ma otrzymywać dane o rzeczywistej obecności personelu

Placówka musi odróżnić planowany grafik od faktycznie zarejestrowanej obecności.

Grafik

08:00–16:00

Planowany dyżur

≠

Rzeczywista obecność

08:07wejście
15:54wyjście
RCPrzeczywiste zdarzenia
→
System szpitalnyintegracja i dalsze przetwarzanie
→
NFZraportowanie
Dane

Jakie informacje stają się kluczowe

Osoba

Jednoznaczna identyfikacja personelu.

Data

Dzień, którego dotyczy obecność.

Godzina od

Początek zarejestrowanej obecności.

Godzina do

Koniec zarejestrowanej obecności.

Miejsce

Placówka, lokalizacja lub jednostka.

Kontekst

Powiązanie z systemem używanym przez szpital.

Źródło informacji

Nowy sprzęt nie zawsze jest potrzebny

Jeżeli szpital już posiada RCP lub czytniki, pierwszym krokiem powinna być analiza dostępnych zdarzeń i interfejsów.

Istniejące czytnikiodbicia / zdarzenia
→
Timacointegracja danych
→
System szpitalnydalsze przetwarzanie
→
NFZraportowanie
Praktyka

Co powinien sprawdzić dział IT przed wdrożeniem

  • czy obecny system zapisuje kompletne zdarzenia wejścia / wyjścia,
  • czy dane można odczytać przez API, bazę SQL, SDK albo plik,
  • jak personel jest identyfikowany w systemie szpitalnym lub kadrowym,
  • kto w architekturze będzie odpowiadał za przygotowanie i wysyłkę danych do NFZ.
Nie mylmy dwóch rzeczyObecność potwierdzona w RCP nie jest sama w sobie dowodem wykonania świadczenia medycznego.
CZPR

Co dziś wiadomo o komunikacie XML CZPR 1.0

NFZ opublikował projekt zmian interfejsu dla świadczeniodawców i twórców oprogramowania.

XML CZPR 1.0„raport obecności osoby personelu”
StatusProjekt interfejsu został opublikowany do konsultacji; harmonogram technicznego wdrożenia ma być komunikowany osobno.
RCP nie musi być systemem wysyłającym raport do NFZ.W dużym szpitalu RCP może być źródłem zdarzeń, a system szpitalny – środowiskiem odpowiedzialnym za dalsze przetwarzanie i komunikację.
Timaco

Jak możemy pomóc szpitalowi przygotować dane

Analiza istniejącego RCP

Czytniki, karty, kontrolery, baza i dostępne interfejsy.

Integracja z systemem szpitalnym

Przekazanie zdarzeń do InfoMedica, SIMPLE lub innego środowiska używanego przez placówkę.

Uzupełnienie infrastruktury

Nowe urządzenia tylko tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne.

Wsparcie integratora

Możemy pracować jako partner techniczny firmy obsługującej szpital.

Masz już RCP? Sprawdźmy, czy obecne dane da się wykorzystać.Bezpłatna analiza możliwości integracji z systemem szpitalnym.
Umów konsultację