Precyzyjna ewidencja czasu pracy to fundament sprawnego funkcjonowania każdej organizacji, a w sektorze medycznym, gdzie liczy się każda minuta, nabiera ona szczególnego znaczenia. Zobacz, jak wdrożenie systemu RCP od Timaco pomogło Regionalnemu Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Wałbrzychu zautomatyzować procesy i zyskać pełną kontrolę nad czasem pracy.
1. Klient: Kto nam zaufał?
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Wałbrzychu to kluczowa dla regionu instytucja publicznej służby zdrowia. Jej misją jest pobieranie krwi, diagnostyka oraz zaopatrywanie szpitali w krew i jej składniki – bezcenne zasoby ratujące ludzkie życie.
Jako jednostka o krytycznym znaczeniu, RCKiK zatrudnia zróżnicowany personel – od lekarzy i pielęgniarek po pracowników laboratoryjnych i administracyjnych, często pracujących w systemie zmianowym. Sprawne zarządzanie taką placówką wymaga niezawodnych i precyzyjnych narzędzi.
2. Cel: W poszukiwaniu precyzji i automatyzacji
Głównym celem, jaki postawiło przed nami Centrum, było wdrożenie nowoczesnego, zautomatyzowanego systemu do rejestracji czasu pracy. System miał zastąpić dotychczasowe, mniej efektywne metody ewidencji, zapewnić 100% dokładność danych, uprościć procesy kadrowe i zagwarantować pełną zgodność z przepisami Prawa Pracy.
3. Wyzwanie: Manualna ewidencja w dynamicznym środowisku
Przed wdrożeniem naszego systemu, RCKiK w Wałbrzychu, podobnie jak wiele instytucji, stało przed wyzwaniami typowymi dla manualnych lub półautomatycznych metod ewidencji czasu pracy:
- Ryzyko błędów: Ręczne listy obecności lub proste systemy są podatne na pomyłki, co komplikuje naliczanie wynagrodzeń, nadgodzin i premii.
- Duże obciążenie administracyjne: Przygotowywanie miesięcznych raportów i kart ewidencji było czasochłonne i wymagało ręcznego przepisywania danych.
- Brak natychmiastowego dostępu do danych: Zarządzanie absencjami, spóźnieniami czy elastycznym czasem pracy było utrudnione bez centralnego systemu raportującego.
4. Rozwiązanie: Kompleksowe wdrożenie systemu Timaco
Po analizie potrzeb i specyfiki pracy RCKiK w Wałbrzychu, zaproponowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksowe rozwiązanie, na które składały się:
- Dostawa i montaż profesjonalnych terminali RCP marki ZKTeco.
- Implementacja autorskiego oprogramowania do rejestracji czasu pracy Timaco Punktualnik 2.0.
- Szkolenie personelu z obsługi systemu.
Cały proces wdrożenia, od dostawy sprzętu po finalne uruchomienie, został przeprowadzony terminowo i z minimalnym wpływem na codzienne funkcjonowanie placówki.
5. Efekt: Oszczędność czasu i pełna kontrola
Zgodnie z oczekiwaniami Klienta, wdrożony system do Rejestracji Czasu Pracy przyniósł wymierne korzyści:
- Pełna automatyzacja procesów zliczania godzin pracy i nadgodzin.
- Znaczna oszczędność czasu dla działu kadr.
- Transparentność i 100% dokładność danych.
- Szybki dostęp do informacji o obecności pracowników.
Niezawodność systemu oraz nasze wsparcie techniczne gwarantują, że RCKiK w Wałbrzychu może skupić się na swojej najważniejszej misji – ratowaniu zdrowia i życia.
6. Opinia Klienta: Co o współpracy mówi RCKiK w Wałbrzychu?
“Z powierzonych zadań firma Timaco wywiązała się rzetelnie i terminowo, zaś dostarczony system do RCP działa zgodnie z oczekiwaniami. Firma Timaco zapewnia odpowiednie wsparcie techniczne i szybko rozwiązuje bieżące problemy.”
– Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Wałbrzychu
Twoja firma również zmaga się z wyzwaniami związanymi z ewidencją czasu pracy?
Skontaktuj się z nami! Przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy system, który oszczędzi Twój czas i pieniądze.